ING afschrift naar Excel

Waar vind je je ING-afschrift?

Bij ING download je je afschriften in de webomgeving Mijn ING en, voor de meeste rekeningen, ook via de ING-app. Onder je rekening vind je meestal een overzicht van periodieke afschriften en de mogelijkheid om zelf een periode te kiezen. De maandelijkse afschriften worden als PDF aangeboden; een transactieoverzicht dat je zelf op datum samenstelt vaak eveneens. Voor betaalrekeningen biedt ING doorgaans ook een export in CSV, en voor veel zakelijke rekeningen bestaan machine-leesbare formaten zoals MT940 en het Europese camt.053. Welke formaten precies beschikbaar zijn, hangt af van je rekeningtype en abonnement.

Waarom dan toch de PDF omzetten? In de praktijk hebben veel mensen alleen de PDF bij de hand — bijvoorbeeld het officiële maandafschrift dat als bijlage bewaard moet blijven, een afschrift van een oudere periode, of een document dat een klant of relatie je toestuurt. Een CSV of MT940 rechtstreeks uit de bank is niet altijd voorhanden, zeker niet met terugwerkende kracht of bij een privérekening. Dan blijft de PDF je enige bron.

Het handmatig overtypen van zo'n ING-afschrift kost al snel een half uur per maand, en elke regel is een kans op een tikfout in een bedrag of datum. Juist bij bedragen die je later moet afletteren tegen je grootboek is dat vervelend: één omgedraaid cijfer en je saldo klopt niet meer. Boekstract leest de PDF regel voor regel uit, herkent datum, omschrijving, tegenrekening en bedrag, en zet alles in een kolommenstructuur die je in Excel meteen kunt sorteren of filteren. Je controleert het resultaat vóór export, zodat je zeker weet dat niets stils is doorgeslopen. Ook gescande ING-afschriften werken, dankzij tekstherkenning (OCR). Zo bespaar je de saaiste klus van je maandafsluiting.