Bankafschrift naar Moneybird importeren
Geen automatische bankkoppeling, of oude transacties die ontbreken? Zet je PDF-afschrift om naar een CSV en importeer je bankmutaties handmatig in Moneybird — netjes op datum, bedrag en omschrijving.
Sleep hier je PDF-bankafschrift
of klik om te kiezen — de eerste 10 pagina's zijn gratis.
🔒 Je afschrift wordt in de EU verwerkt en direct na conversie verwijderd. Wij bewaren je financiële data niet.
Zo krijg je je transacties in Moneybird
PDF omzetten naar CSV
Upload je bankafschrift hierboven en download de CSV met datum, bedrag, tegenrekening en omschrijving per regel.
Importeren in Moneybird
Ga in Moneybird naar de rekening onder Bankzaken en kies bij het toevoegen van mutaties voor handmatig importeren van een bestand.
Kolommen koppelen & afletteren
Wijs de kolommen toe (datum, bedrag, omschrijving), bevestig de import en letter de mutaties af tegen je facturen.
Waarom een CSV-import naast de bankkoppeling?
Moneybird kan bij de meeste Nederlandse banken automatisch je transacties ophalen via een bankkoppeling, en dat is voor het dagelijkse werk de handigste route. Toch loop je regelmatig tegen situaties aan waarin een handmatige import via een bestand uitkomst biedt. De koppeling haalt bijvoorbeeld meestal alleen recente mutaties op — wil je een ouder boekjaar of de eerste maanden vóór je Moneybird ging gebruiken alsnog verwerken, dan ontbreken die gegevens. Ook een spaarrekening, creditcard of zakelijke rekening bij een bank zonder koppeling laat zich niet automatisch inladen. In die gevallen is je PDF-afschrift omzetten naar een CSV en dat bestand importeren de snelste manier om je administratie compleet te krijgen.
De import in Moneybird werkt via een kolomkoppeling. Je opent bij de betreffende rekening onder Bankzaken de optie om mutaties toe te voegen en kiest daar voor het inlezen van een bestand. Moneybird toont dan een voorbeeld en vraagt je aan te geven welke kolom de datum, welke het bedrag en welke de omschrijving bevat. Omdat de CSV van Boekstract die velden al netjes gescheiden aanlevert, is dat een kwestie van doorklikken. Let op een paar details: gebruik een datumnotatie die Moneybird accepteert, zorg dat afschrijvingen een minteken hebben en dat bijschrijvingen positief zijn, en controleer of het decimaalteken (komma of punt) overeenkomt met wat de import verwacht. Een korte controle van de eerste regels voorkomt dat een hele batch verkeerd binnenkomt.
Na de import verschijnen de mutaties in Moneybird als af te letteren regels. Je koppelt ze aan openstaande facturen of boekt ze op de juiste grootboekrekening, precies zoals bij de automatische koppeling. Belangrijk: controleer of je geen dubbele transacties importeert als de koppeling dezelfde periode al had opgehaald. Wil je je afschrift liever eerst in Excel bekijken, lees dan bankafschrift PDF naar Excel. Gebruikt jouw boekhoudpakket liever bankmutaties, kijk dan bij PDF naar MT940.
Veelgestelde vragen
Kan ik bankmutaties handmatig in Moneybird importeren?
Ja. Onder Bankzaken kies je bij de betreffende rekening voor het handmatig toevoegen van mutaties via een bestand. Een CSV met datum, bedrag en omschrijving is daarvoor geschikt.
Welk formaat kan ik het beste gebruiken?
Voor een handmatige import in Moneybird is CSV het handigst, omdat je de kolommen zelf koppelt. Zet je PDF hier om naar CSV en upload dat bestand.
Waarom niet gewoon de automatische bankkoppeling?
Die is prima voor recente mutaties, maar haalt vaak geen oude transacties op en werkt niet bij elke rekening. Voor ontbrekende periodes of niet-gekoppelde rekeningen is een CSV-import de oplossing.
Hoe voorkom ik dubbele transacties?
Controleer welke periode de bankkoppeling al heeft opgehaald en importeer alleen de ontbrekende regels. Zo voorkom je dat dezelfde mutatie twee keer in Moneybird staat.
Blijven omschrijving en tegenrekening behouden?
Ja. De CSV bevat per regel de omschrijving, tegenrekening en het bedrag, zodat je in Moneybird makkelijk kunt afletteren tegen facturen.